Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных в ООО "СК АМАНАТ"

1. Общие положения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика):

1. Составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "СК АМАНАТ" (далее – Оператор).

2. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

3. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных.

В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации – действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека.

6. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

7. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

9. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

11. Пользователь – любой посетитель веб-сайтов Строительная компания Аманат

2. Цели обработки персональных данных

1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета

2. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ

3. Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах

4. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

5. Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением

6. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ

7. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ

8. Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве

9. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

10. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

11. Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ

3. Правовые основания обработки персональных данных

1. Устав ООО "СК АМАНАТ";

2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
- Работники
- Родственники работников
- Уволенные работники
- Учащиеся
- Студенты

Цель: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
- Работники
- Уволенные работники
- Родственники работников
- Учащиеся
- Студенты
- Законные представители

Цель: Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах
- Работники
- Представитель, действующий на основании доверенности

Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
- Соискатели

Цель: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
- Студенты

Цель: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
- Работники
- Родственники работников
- Уволенные работники
- Учащиеся
- Студенты

Цель: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
- Работники
- Уволенные работники
- Контрагенты
- Выгодоприобретатели по договорам
- Учащиеся
- Студенты
- Законные представители

Цель: Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве
- Работники
- Уволенные работники

Цель: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
- Контрагенты
- Представители контрагентов
- Выгодоприобретатели по договорам

Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
- Посетители сайта

Цель: Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ
- Работники
- Родственники работников
- Уволенные работники
- Учащиеся
- Студенты

2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, Оператором осуществляется обработка следующих категорий персональных данных:

Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Социальное положение, Доходы, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные водительского удостоверения, Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, Реквизиты банковской карты, Номер лицевого счета, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Отношение к воинской обязанности, Сведения о воинском учете, Сведения об образовании, Сведения о состоянии здоровья, Сведения о судимости, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ

Цель: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ

Цель: Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах

Фамилия, имя, отчество, Дата рождения, Адрес электронной почты, Адрес регистрации, Номер телефона, Данные документа, удостоверяющего личность, Профессия, Год рождения, Месяц рождения, Место рождения, Пол, Адрес места жительства, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Сведения об образовании, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ

Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

Фамилия, имя, отчество, Номер телефона, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные водительского удостоверения, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Сведения об образовании, СНИЛС

Цель: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением

Фамилия, имя, отчество, Дата рождения, Семейное положение, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Реквизиты банковской карты, Сведения о воинском учете, Сведения об образовании, Год рождения, Месяц рождения, Место рождения, Социальное положение, Данные водительского удостоверения, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, Номер лицевого счета, Отношение к воинской обязанности, Сведения о состоянии здоровья, Сведения о судимости

Цель: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Номер лицевого счета, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Сведения об образовании, Сведения о состоянии здоровья, Номер расчетного счета, Социальное положение, Доходы, Данные водительского удостоверения, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, Реквизиты банковской карты, Отношение к воинской обязанности, Сведения о воинском учете, Сведения о судимости

Цель: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Доходы, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Профессия, Семейное положение, Пол, Адрес электронной почты, Данные водительского удостоверения, Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, Реквизиты банковской карты, Номер лицевого счета, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Социальное положение

Цель: Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Доходы, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Реквизиты банковской карты, Номер лицевого счета, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)

Цель: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Реквизиты банковской карты, Номер расчетного счета, Номер лицевого счета, Семейное положение, Данные водительского удостоверения, Профессия, Сведения об образовании, Сведения о судимости

Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

Фамилия, имя, отчество, Адрес электронной почты, Номер телефона

Цель: Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ

Фамилия, имя, отчество, Год рождения, Месяц рождения, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Социальное положение, Доходы, Пол, Адрес электронной почты, Адрес места жительства, Адрес регистрации, Номер телефона, СНИЛС, ИНН, Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность, Данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, Реквизиты банковской карты, Номер лицевого счета, Профессия, Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), Сведения о состоянии здоровья, Данные водительского удостоверения, Сведения об образовании

5. Принципы и условия обработки персональных данных

1. При обработке персональных данных в ООО "СК АМАНАТ" соблюдаются следующие принципы:

- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе

- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей

- Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных

- Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой

- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки

- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки

- Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки

- При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных

- Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных

- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных

- Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

2. Обработка персональных данных осуществляется ООО "СК АМАНАТ" с соблюдением следующих условий:

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО "СК АМАНАТ" функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

- использования файлов «cookies» на сайте Оператора;

3. Оператором осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение; уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ) удаление, уничтожение.

4. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

7. Прекращение обработки персональных данных осуществляется:

- при достижении заранее определенных целей;

- при получении отзыва согласия от субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

- при прекращении деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).

8. На сайте Оператора https://skamanat.com/ применяется технология идентификации, основанная на использовании файлов cookies. При доступе Субъекта к Сайту на устройство, используемое им для доступа, могут быть записаны файлы cookies, которые в дальнейшем будут использованы для сбора статистических данных, в частности о посещаемости Сайта.
Если посетитель сайта Оператора полагает, что по тем или иным причинам использование технологии cookies для него неприемлемо, он вправе запретить сохранение файлов cookies на компьютере, используемом им для доступа к сайту, соответствующим образом настроив браузер. При этом следует иметь в виду, что отдельные сервисы, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.

6. Меры, принятые Оператором для обеспечения безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам относятся:

- Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

- Издание Политики, локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам Оператора в области обработки и защиты персональных данных;

- Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами Оператора по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;

- Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- Применение для уничтожения персональных данных, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;;

- Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

- Организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;

- Обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;

- Организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;

- Реализация антивирусного мониторинга;

- Своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;

- Организация защиты технических средств информационных систем персональных данных;

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в том числе содержащие:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. При обращении к Оператору субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор соблюдает обязанности, указанные в статях 14, 20 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

8. Заключительные положения

1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты amanatsk@mail.ru или направив соответствующее письмо по адресу: Почтовый индекс 420071, г.Казань, абонентский ящик №3

2. Настоящая Политика - внутренний документ Оператора и является общедоступной.

3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

5. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.